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Reunião debate procedimentos para realização de eventos

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Representantes de todas as secretarias, superintendências e fundações municipais participaram, nesta quarta-feira (11), de uma reunião no auditório da prefeitura para orientações sobre procedimentos a serem adotados para a realização de eventos. A reunião foi conduzida pelo superintendente de Entretenimento e Lazer, Hélio Montezano, e o superintendente adjunto, Fabiano Gomes.
Hélio destacou a importância de todos observarem as orientações do novo formulário a ser preenchido e encaminhado à superintendência para a realização de eventos internos. O mesmo vale para quem desejar material e serviços para eventos públicos, que exigem o requerimento do “nada a opor”.
— Embora todos saibam que o quadro hoje é um pouco melhor do que quando iniciamos, em janeiro, nós ainda estamos nos estruturando. Todos devem observar os prazos para comunicação e solicitação, até mesmo para evitar a coincidência de eventos na mesma data ou próximos — observou o superintendente.
Outra questão destacada foi a necessidade de melhor avaliação quanto à estimativa de público, para evitar gastos desnecessários. “Muitas vezes um evento vai reunir em torno de 500 pessoas, mas o pedido é de estrutura para 1.500 ou 2.000 pessoas. Após atendermos, percebemos o erro de avaliação do organizador. Temos que evitar prejuízos”, afirmou Fabiano.
Hélio solicitou também que os gestores informem à superintendência, o que já possuem de estrutura em suas pastas, incluindo materiais como barracas, mesas, cadeiras, dentre outros. Isso ajudará a estimar o que cada um precisa para determinado evento. Já Fabiano destacou a proposta de se promover uma agenda única de eventos, para evitar a coincidência de datas. Os participantes prometeram colaborar.
Supcom
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